Теперь в Битрикс24 есть кадровый электронный документооборот. Подписывайте договоры и приказы с сотрудниками в один клик, используя Госключ.
Функционал доступен без доплат для тарифов «Профессиональный» и «Энтерпрайз», а также при переходе на демо-версию.
Госключ - это мобильное приложение от Минцифры РФ, которое позволяет сотрудникам получить сертификат усиленной электронной подписи и подписывать электронные документы, включая кадровые, прямо через приложение, не выходя из дома.
*Преимущества использования Госключа*
Госключ обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности, так как ключ и сертификат хранятся и используются непосредственно в приложении, избавляя от необходимости использования USB-токенов и СМС-паролей.
*Что можно подписывать онлайн?*
В Госключе можно подписывать следующие документы отдела кадров:
- Трудовой договор
- Договор материальной ответственности
- Ученический договор и заявление об увольнении
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- Другие документы отдела кадров
Исключение составляют приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и трудовая книжка (если она не переведена в электронный формат). Законом эти документы подписываются только на бумаге.
*Почему Битрикс24 КЭДО?*
- Экономия бюджета: КЭДО в Битрикс24 не требует выпуска платной электронной подписи для каждого нового сотрудника, что существенно снижает расходы бизнеса при большой текучке кадров.
- Простое внедрение: всего 5 шагов для подключения Госключа к Битрикс24 и всего 3 минуты на подключение каждого сотрудника, требуется только подтвержденный аккаунт на Госуслугах и смартфон.
- Юридическая значимость: подписание в Битрикс24 КЭДО соответствует требованиям закона ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ и ТК РФ.
- Усиление HR-бренда: применение современных и эффективных рабочих процессов делает компанию более привлекательной для соискателей.
- Все в одном месте: не нужно регистрировать аккаунты во внешних КЭДО-сервисах. Теперь подписание документов будет осуществляться там же, где и остальная работа - в Битрикс24.
- Оптимизация труда: КЭДО снижает нагрузку на сотрудников отдела кадров, делает их работу более эффективной, сокращает время подписания документов и повышает прозрачность рабочих процессов.
*Как подключить?*
Вы можете попробовать Битрикс24 КЭДО на тарифах "Профессиональный", "Энтерпрайз" или перейти на демо-версию. Перед подключением убедитесь, что ваша компания зарегистрирована на Госуслугах для организаций.
— компания, которая занимается внедрением CRM Битрикс24 и разработкой сайтов на 1С Битрикс управления сайтом на базе решений АСПРО.
